Werken met internationale werknemers

Internationale werknemers moeten, willen zij in Nederland kunnen werken en wil je ze als werkgever kunnen verlonen, een BSN hebben. Heeft jouw werknemer nog geen BSN en verblijft hij korter dan 4 maanden in Nederland, dan moet het BSN door de buitenlandse werknemer in persoon aangevraagd worden bij één van de 19 RNI-gemeenten in Nederland. Bij een verblijf langer dan 4 maanden is inschrijving in het BRP (Basis Registratie Personen) nodig. Ook hiervoor moet de internationale werknemer zich in persoon melden bij de gemeente. Als een werknemer zijn BSN niet meer weet dan is inschrijving niet opnieuw nodig, maar kan – tegen betaling – bij een RNI-loket gevraagd worden om een uittreksel. Bekijk voor uitgebreide informatie over het aanvragen van een BSN bij een RNI-loket dit nieuwsbericht of download de factsheet.

Het is verstandig om te controleren of je nieuwe internationale werknemer behoefte heeft aan huisvesting. Soms heeft de werknemer zelf iets weten te vinden, maar je kunt ook meedenken. Daarnaast heb je de mogelijkheid om eventueel zelf huisvesting aan te bieden. Dit kan door zelf huisvesting op je terrein te plaatsen of zelf iets te huren en de werknemers hierin onderbrengen. Goede huisvesting vormt namelijk een belangrijke arbeidsvoorwaarde om internationale werknemers aan te trekken en te behouden. En bij jou als ondernemer ligt de verantwoordelijkheid om te zorgen voor deze goede huisvesting.

Het zelf verzorgen van huisvesting zorgt ervoor dat je meer binding hebt met je personeel, er is meer sociale controle en omwonenden ervaren minder overlast. Maar er komt ook veel bij kijken, waaronder wet- en regelgeving. Lees alles over huisvesting op onze themapagina. 

Voor al jouw werknemers geldt het Nederlandse arbeidsrecht en de cao waaronder jouw bedrijf valt. Dit geldt ook voor de internationale werknemers, voor hen gelden exact dezelfde regels. Dit gaat dan bijvoorbeeld om de arbeidsvoorwaarden, zoals loon, aantal uren, toeslagen en vakantiedagen, en de werkomstandigheden zoals werktijden. Deze afspraken, die dus gelijk zijn voor elke werknemer in jouw bedrijf, worden vastgelegd in een arbeidsovereenkomst. Een arbeidsovereenkomst is een overeenkomst waarbij de ene partij, de werknemer, zich verbindt in dienst van de andere partij, de werkgever, tegen loon gedurende zekere tijd arbeid te verrichten. Wij maakten verschillende voorbeelden van arbeidsovereenkomsten voor diverse cao’s in de agrarische sector. Niet alleen in het Nederlands, maar ook beschikbaar in o.a. het Pools, Roemeens, Oekraïens en Engels. Wil je meer weten over dit onderwerp? Op onze themapagina Arbeidsovereenkomst krijg je antwoord op vragen als: “Hoe zorg je voor een passende arbeidsovereenkomst? En is het mogelijk om een werknemer in eigen dienst flexibel in te zetten?

 In het personeelsdossier van jouw (internationale) werknemer bewaar je in ieder geval de contactgegevens, het arbeidscontract, een kopie van de legitimatie en de BSN. Wat je nog meer in het dossier zou kunnen bewaren en wat er niet in mag worden opgenomen lees je op de website van de autoriteit persoonsgegevens.

Als alle afspraken zijn vastgelegd gaat de internationaal werknemer bij jou aan het werk. Belangrijk is dat hij een warm ontvangst krijgt en goed begeleid wordt op zijn eerste werkdag. Soms kan het inzetten van een buddy nuttig zijn. Een buddy werkt al langer bij jou op het bedrijf en kan een nieuwe werknemer goed wegwijs maken. Met name werknemers uit het buitenland hebben soms meer moeite om zich ergens thuis te voelen. In het thuisland gaat het er op de werkvloer misschien wel heel anders aan toe. Een buddy kan de nieuwe werknemer uitleg geven.

Wanneer je een nieuwe werknemer in dienst neemt, stel je de functie vast die hij of zij gaat vervullen. Wanneer jouw bedrijf onder een van de cao’s valt dan dien je onder andere bij de loonbepaling rekening te houden met de afspraken uit de betreffende cao. Je hebt de functienaam nodig om het bijbehorende loon te bepalen. Om een functie correct te kunnen indelen in een salarisgroep, staat in iedere agrarische cao een functieraster. 

In de agrarische cao’s Productiegerichte Dierhouderij, Glastuinbouw en Open Teelten is overeengekomen dat bij de indeling van functies van werknemers gebruik gemaakt wordt van het ORBA-functiewaarderingssysteem. Dit is een hulpmiddel dat het mogelijk maakt een goede salaris indeling te maken voor de werknemers binnen een bedrijf. Deze afspraak heeft geleid tot functiehandboeken voor deze verschillende agrarische sectoren. Met het functiehandboek kunnen de verschillende functies op het agrarisch bedrijf op een eenduidige manier worden ingedeeld. Het indelen van de functie van een werknemer is noodzakelijk om een koppeling met de cao-loonschalen te kunnen maken.

• Functiehandboek Dierhouderij
• Functiehandboek Glastuinbouw
• Functiehandboek sector Open Teelten

Iedere werknemer moet ten minste het Nederlands wettelijk minimumloon en vakantiebijslag krijgen . Ook als het gaat om internationale werknemers die je inhuurt of via aan- of onderaanneming laat werken, ben je er verantwoordelijk voor dat zij minstens het minimumloon krijgen. Het minimumloon wordt in Nederland per uur uitgedrukt. Het minimum uurloon is voor elke sector hetzelfde. Ongeacht de fulltime arbeidsduur per week. In onze agrarische sector is de fulltime arbeidsduur per week 38 uur. Een fulltime werknemer moet in ieder geval het  voor hem geldende minimumuurloon maal 38 uur per week verdienen.

Iedereen die in Nederland woont en werkt is verplicht om een Nederlandse zorgverzekering te hebben. Dit is dan wel de verantwoordelijkheid van de werknemer zelf, maar als werkgever ben je er wel bij gebaat als werknemers goed verzekerd zijn. Op onze themapagina Zorgverzekering voor arbeidsmigranten vind je relevante informatie en tips.

Wist je dat in de praktijk ondernemers vaak opdraaien voor de zorgkosten van de werknemers? Daarnaast kunnen werknemers zonder zorgverzekering een boete krijgen van het CAK. Jouw werknemers direct aan een zorgverzekering helpen? Regel het eenvoudig via LTO Arbeidskracht.

Werk je met werknemers via een uitzendbureau? Je leest er meer over in het artikel Zorgverzekering voor internationale werknemers via het uitzendbureau.