Aandachtspunten tijdige ontvangst BSN voor internationale werknemers
- Auteur Miranda Schenk
- 28 maart 2024
- Laatste update: 9 september 2024
Buitenlandse werknemers moeten, willen zij in Nederland kunnen werken en wil een werkgever hen kunnen verlonen, een BSN hebben. Verblijft een werknemer korter dan 4 maanden in Nederland, dan moet het BSN door de buitenlandse werknemer in persoon aangevraagd worden bij één van de 19 RNI-gemeenten in Nederland. Bij een verblijf langer dan 4 maanden is inschrijving in het BRP (Basis Registratie Personen) nodig. Ook hiervoor moet de internationale werknemer zich in persoon melden bij de gemeente.
De Werkgeverslijn adviseert nadrukkelijk dat werkgevers voor internationale werknemers, die nog geen BSN hebben, tijdig de aanvraag voor een BSN in gang zetten. De ervaring leert dat de capaciteit bij de RNI-loketten, zeker in drukke tijden en vakanties, beperkt kan zijn. Daardoor kunnen er langere wachttijden ontstaan bij bepaalde RNI-gemeenten. Wacht niet af, plan afspraken in en zorg dat internationale werknemers zo snel mogelijk over een BSN beschikken! Belangrijk daarbij is wel dat gemaakte afspraken ook opgevolgd dienen te worden. Heb je afspraken ingepland en kun je toch niet met je internationale werknemers naar het RNI-loket, zeg dan je afspraak af! Hierdoor ontstaat weer ruimte voor collega-werkgevers.
De Werkgeverslijn adviseert het volgende:
Download de factsheet voor een beknopt overzicht van bovenstaande punten.
Tips om rekening mee te houden
Regeling piekarbeid
Maak jij gebruik van de regeling piekarbeid? Meld piekarbeiders uiterlijk de 5e werkdag aan bij BPL Pensioen. Indien piekarbeiders niet binnen vijf werkdagen een BSN-nummer kunnen krijgen, en melding bij het BPL Pensioen binnen vijf werkdagen dus niet mogelijk is, dan kun je coulance krijgen van BPL Pensioen. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
Al eerder in Nederland geweest?
Als werknemers al eerder in Nederland geweest zijn om te werken dan staan ze wellicht al ingeschreven in de RNI en hebben ze al een BSN. Een BSN blijft levenslang geldig. Als een werknemer zijn BSN niet meer weet dan is inschrijving niet opnieuw nodig, maar kan – tegen betaling – bij een RNI-loket gevraagd worden om een uittreksel.
Werk je met internationale werknemers of ga je met internationale werknemers werken op je bedrijf? Maak dan gebruik van onze handige onderstaande documenten.
Piekarbeid model arbeidsovereenkomst
Nederlands / Engels / Pools / Russisch / Oekraïens / Roemeens / Bulgaars
Model volmacht - voor de vastlegging van het inhouden van kosten voor zorgverzekering en/of huisvesting op het loon
Nederlands / Engels / Pools / Oekraïens / Russisch
Model Informatieblad rechten en plichten bij de huur van huisvesting (WORD)
Nederlands/ Engels/ Pools/ Russisch/ Roemeens/ Oekraïens/ Bulgaars
In deze online werkgeversbijeenkomst bespreken we onder andere: update agrarische cao’s, het aanvragen van een BSN bij het RNI, arbeidsmarktplannen, veilig en gezond werken in de land- en tuinbouw, de arbeidstijdenwet en A1 verloning.