Laatste update: 23 maart 2021, 10:50
Agrarisch Keurmerk Flexwonen
Voor buitenlandse werknemers wordt de kwaliteit van huisvesting een steeds belangrijker argument om voor u te komen en te blijven werken. De huisvesting moet dan natuurlijk wel in orde zijn. Het Agrarisch Keurmerk Flexwonen waarborgt de kwaliteit van de huisvesting op land- en tuinbouwbedrijven en certificeert de werkgever wiens huisvesting voldoet aan de strenge AKF-normen. Deze normen zijn opgesteld door werknemers en werkgeversvertegenwoordigers.
Waarom laten certificeren?
- Het AKF erkent de kwaliteit van de huisvesting voor uw werknemers.
- In tegenstelling tot andere keurmerken mogen units – verplaatsbare huisvestingsvormen – ook gecertificeerd worden.
- U mag de kosten van de huisvesting inhouden op het loon van de werknemer.
Over het AKF
Het AKF is medio 2019 gelanceerd. Sinds januari 2020 mag het schema onder accreditatie worden toegepast door de Raad van Accreditatie. Het AKF is een initiatief van LTO Nederland, de aangesloten regionale LTO organisaties, de gelieerde vaktechnische organisaties en werknemersorganisaties CNV en FNV, en wordt mogelijk gemaakt door Colland Arbeidsmarkt.
Gecertificeerde bedrijven
Benieuwd welke land- en tuinbouwbedrijven reeds gecertificeerd zijn?
Bekijk het Register van het Agrarisch Keurmerk Flexwonen
Praktijkvoorbeeld
“Wij hebben flink geïnvesteerd in goede huisvesting voor seizoenarbeiders. Door ons te laten certificeren kunnen we laten zien dat we goed werkgeverschap serieus nemen en dat onze huisvesting voldoet aan hoge eisen. Overigens is het grootste compliment als de Poolse werknemers zelf enthousiast zijn over de accommodatie. Ze werken hard, dus ze hebben ook recht op goede huisvesting.”
Irma Rood, De Wit Bloembollen in Bovenkarspel
Eenvoudig certificeren: het 4-stappenplan
Wilt u de huisvesting die u aanbiedt aan uw werknemers laten certificeren? Doorloop onderstaande vier stappen:
1. Bereid u voor op de certificering door middel van een interne audit. U controleert zelf aan de hand van de normen of de huisvesting voldoet en legt de bevindingen en de uitgevoerde acties vast.
2. Sluit een contract af met één van de drie certificerende instellingen en teken de eigen verklaring naleving cao. Om kosten te besparen adviseren wij u de audit (indien mogelijk) in combinatie met uw GlobalG.A.P. audit te plannen. Leden van LTO en de aan LTO gelieerde organisaties krijgen een korting van 100 euro op de certificeringskosten.
3. Als u aan de normen voldoet wordt u als gecertificeerd werkgever opgenomen in het Register Agrarisch Keurmerk Flexwonen.
4. Sluit een huurovereenkomst met uw werknemer en een volmacht om de kosten van huisvesting in te houden op het loon.
5. De certificering is geldig voor 1 jaar. Na dat jaar kunt u uiteraard met een nieuwe audit uw certificering verlengen.
Certificerende instellingen
De audits en certificering van de bedrijven kan verzorgd worden door drie onafhankelijke certificerende instellingen. Zij bepalen of de huisvesting aan de eisen voldoet en of de werkgever een certificaat krijgt of niet. Er is gekozen voor de certificerende instellingen die ook certificering voor GLOBAL G.A.P. verzorgen; zij hebben veel kennis van audits, techniek en de sector, zodat één en ander met zo min mogelijk administratieve lasten gepaard gaat. Ondernemingen die gecertificeerd willen worden kunnen zich bij één van onderstaande certificerende instellingen aanmelden.
Voor meer informatie over het certificeringsproces en de kosten kunt u terecht bij één van de drie certificerende instellingen:
- Control Union Certifications B.V. – Wietze Middag, wmiddag@controlunion.com, 038 – 4260100
- SGS Nederland – Marcel Swaans, marcel.swaans@sgs.com, 088 – 2143294
- Vincotte Nederland B.V. – Esther Simons, e.simons@vincotte.nl / 088-6252476
Certificeringsschema, normen en eigen verklaring
- Download het certificeringsschema ingaande 1 december 2019
- Download de Checklist Huisvesting (norm) ingaande 1 december 2019
- Download de eigen verklaring voor goed werkgeverschap
Archief
- Download het certificeringsschema tot 1 december 2019
- Download het certificeringsschema (met wijzigingen gemarkeerd ingaande 1 december 2019
- Download de Checklist Huisvesting (norm) ingaande 1 augustus 2019 tot 1 december 2019
- Download de Checklist Huisvesting (norm) met wijzigingen gemarkeerd met wijzigingen per 1 december 2019
- Download het overzicht met aanvullende besluiten van AKF, versie 25 februari 2021
Extra tools voor huisvesting
Voorbeeld veiligheidskaart
In de agrarische en groene sector ondersteunt de Stichting Gezondheidszorg Agrarische Sectoren (Stigas) de werkgever bij het vormgeven van het arbeidsomstandighedenbeleid. Zij hebben BHV instructies beschikbaar in Nederlands en Pools.
Voorbeeld klachtenprocedure
Hier kunt u een voorbeeld klachtenprocedure downloaden in meerdere talen.
Klachtenprocedure – Nederlands
Klachtenprocedure – Pools
Klachtenprocedure – Engels
Klachtenprocedure – Roemeens
Klachtenprocedure – Bulgaars
Arbeidsovereenkomsten en volmacht
U kunt hier voorbeeld arbeidsovereenkomsten downloaden voor o.a. de cao Open Teelten, cao Glastuinbouw en de regeling piekarbeid. In dit model is een artikel opgenomen over huisvesting. Ook is er een model volmacht beschikbaar via deze link. Van deze documenten kunt u ook Poolse, Engelse – en in een aantal gevallen Roemeense en Bulgaarse – vertalingen downloaden.
Verkorte huis- en leefregels
Op basis van de norm is het noodzakelijk werknemers in hun landstaal te informeren over huis- en leefregels. Download hier een voorbeeld van een dergelijk reglement.
Huis- en leefregels – Nederlands
Huis- en leefregels – Pools
Huis- en leefregels – Engels
Huis- en leefregels – Roemeens
Huis- en leefregels – Bulgaars
Gebruiksvoorschriften logo keurmerk
Is uw huisvesting goedgekeurd en mag u het logo Agrarisch Keurmerk Flexwonen voeren? Bekijk dan hier de gebruiksvoorschriften voor het logo. Ook kunt u een raamsticker(s) ontvangen voor uw huisvesting. Neem hiervoor contact op met de Werkgeverslijn.
