BSN aanvragen voor internationale werknemers
- 25 juni 2025
- Laatste update: 18 februari 2026
Internationale werknemers die tijdelijk in Nederland komen werken, moeten een BSN hebben. Zonder BSN kunnen ze namelijk niet werken of loon ontvangen.
Toch lopen werkgevers regelmatig tegen vertragingen aan, omdat registratie bij de gemeente niet altijd soepel verloopt. Op deze themapagina lees je waar je op moet letten en hoe je problemen voorkomt.
BSN en inschrijving gemeente: wat je als werkgever moet weten
Buitenlandse werknemers moeten, willen zij in Nederland kunnen werken en wil een werkgever hen kunnen verlonen, een BSN hebben. Verblijft een werknemer korter dan 4 maanden in Nederland, dan moet het BSN door de buitenlandse werknemer in persoon aangevraagd worden bij één van de 19 RNI-gemeenten in Nederland. Let op: de zogenoemde derdelanders, werknemers zonder Europees paspoort, kunnen zich alleen inschrijven bij de RNI-loketten in Breda en Venlo. Bij een verblijf langer dan 4 maanden is inschrijving in het BRP (Basis Registratie Personen) nodig. Ook hiervoor moet de internationale werknemer zich in persoon melden bij de gemeente.
De Werkgeverslijn adviseert nadrukkelijk dat werkgevers voor internationale werknemers, die nog geen BSN hebben, tijdig de aanvraag voor een BSN in gang zetten. De ervaring leert dat de capaciteit bij de RNI-loketten, zeker in drukke tijden en vakanties, beperkt kan zijn. Daardoor kunnen er langere wachttijden ontstaan bij bepaalde RNI-gemeenten. Wacht niet af, plan afspraken in en zorg dat internationale werknemers zo snel mogelijk over een BSN beschikken! Belangrijk daarbij is wel dat gemaakte afspraken ook opgevolgd dienen te worden. Heb je afspraken ingepland en kun je toch niet met je internationale werknemers naar het RNI-loket, zeg dan je afspraak af! Hierdoor ontstaat weer ruimte voor collega-werkgevers.
De Werkgeverslijn adviseert het volgende:
Laat werknemers zichzelf alvast online inschrijven via de website van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. Na invulling van het online formulier ontvangt de werknemer een beveiligde QR-code die getoond kan worden bij het bezoek aan het RNI-loket. Deze kan alleen worden uitgelezen bij het RNI-loket. Dit versnelt de doorlooptijd aan het loket aanzienlijk. Het formulier is in 15 talen beschikbaar.
Plan ruim van tevoren de afspraken in bij een RNI-loket.
Dit kan digitaal of telefonisch. In de praktijk zien we dat de online agenda’s van de RNI-loketten niet altijd de werkelijke beschikbaarheid weergeven. Is er online dus beperkte beschikbaarheid, neem dan altijd telefonisch contact op met de RNI-loket.
Let op: Vanaf 2 januari 2026 verandert dit proces voor werknemers zonder Europees paspoort, de zogenoemde derdelanders. Zij kunnen zich dan nog maar bij twee RNI-loketten inschrijven: in Breda en Venlo. Derdelanders zijn werknemers die geen nationaliteit hebben van één van de lidstaten van de EU, de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland.
Is het niet mogelijk om tijdig een afspraak in te plannen bij het dichtstbijzijnde RNI-loket, probeer dan een afspraak te maken bij een nabij gelegen RNI-loket.
In Venlo is een XXL-loket gevestigd, hier kun je dagelijks terecht voor een afspraak. Een tip hierbij is om de werknemer bij aankomst in Nederland via Venlo te laten reizen. Dan heeft de werknemer al direct een BSN. Voorwaarde is wel dat de werknemer Nederlands of Engels spreekt, anders dient er een begeleider/tolk bij te zijn.
Lukt het toch niet om tijdig online via de gemeente website of telefonisch via de klantenservice van de gemeente een afspraak te maken?
De Werkgeverslijn kan jou helpen om in contact te komen met de accountmanager van het betreffende RNI loket. Dit gaat als volgt:
- Stuur een bericht aan de Werkgeverslijn via www.werkgeverslijn.nl/contact met daarin het verzoek om de accountmanager van het RNI-loket contact met jou op te laten nemen.
- De Werkgeverslijn neemt contact op met de accountmanager van het desbetreffende RNI-loket en zet dit verzoek door. Binnen een afgesproken termijn wordt er dan contact met je opgenomen.
Al eerder in Nederland geweest? Wijzig eenvoudig gegevens via MyRNI
Als werknemers al eerder in Nederland geweest zijn om te werken dan staan ze wellicht al ingeschreven in de RNI en hebben ze al een BSN. Een BSN blijft levenslang geldig. Als een werknemer zijn BSN niet meer weet dan is inschrijving niet opnieuw nodig, maar kan – tegen betaling – bij een RNI-loket gevraagd worden om een uittreksel.
Ook kunnen zij bij een aantal (nog niet alle) RNI-loketten een DigiD aanvragen. Lukt het aanvragen van een DigiD niet via een RNI-loket dan kan het ook via deze link online. Voor het online aanvragen van een DigiD is wel een BSN-nummer nodig. Meer informatie over het aanvragen van een DigiD als niet-ingezetene vind je hier.
Indien je internationale werknemer over een DigiD beschikt, is het sinds kort mogelijk eenvoudig wijzigingen door te geven in MyRNI. Een bezoek aan een RNI-loket is dan niet langer nodig. MyRNI is een webapplicatie waarmee niet-ingezetenen zelf hun tijdelijke verblijfsadres en contactgegevens kunnen laten opnemen in de RNI, deze kunnen bekijken en kunnen wijzigen. Ook kunnen zij bij vertrek aangeven dat ze Nederland hebben verlaten. Dit alles kan volledig online, op elk moment en in hun eigen taal.
Het is verstandig jouw internationale werknemer te stimuleren een DigiD aan te vragen zodat zij daarmee onder andere gebruik kunnen gaan maken van MyRNI. Zo komt er beter zicht op wie waar verblijft en voorkom je dat er nog personen staan geregistreerd op het adres van jouw huisvesting, terwijl zij daar niet meer woonachtig zijn.
BSN aanvragen: Tips om rekening mee te houden
Let op: dit staat los van de identificatieplicht die jij zelf als werkgever hebt. Belangrijk: Een minderjarige onder de 16 jaar kan alléén worden ingeschreven als (één van) de ouders/wettelijk vertegenwoordigers aanwezig is bij de registratie. Het is van belang dat ook de ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) zich kan identificeren en middels een geboorteakte, een familieboekje of een uittreksel de relatie tussen de ouder/vertegenwoordiger en het kind kan aantonen.
Spreekt hij geen van deze talen dan is een begeleider/tolk noodzakelijk. Ook kan aan de begeleider/tolk gevraagd worden of hij/zij zich kan identificeren.
Na invulling van het online formulier ontvangt de werknemer een beveiligde QR-code die getoond kan worden bij het bezoek aan het RNI-loket. Deze kan alleen worden uitgelezen bij het RNI-loket. Dit versnelt de doorlooptijd aan het loket aanzienlijk. Het formulier is in 15 talen beschikbaar.
Bij het inschrijven in de RNI worden mensen zorgvuldig geïdentificeerd om fraude te voorkomen. Inschrijving is niet mogelijk met een rijbewijs of een verblijfsvergunning. Het reisdocument moet in goede staat zijn en de foto moet goed gelijkend zijn. Een ID kaart die in tweeën is gebroken, wordt niet geaccepteerd.
De ingeschrevene krijgt direct een brief mee met daarin het BSN.
Als jij de afspraak afzegt geeft dit ruimte voor een collega-werkgever.
Met een DigiD kan je werknemer gebruik maken van MyRNI: MyRNI is een webapplicatie waarmee niet-ingezetenen zelf hun tijdelijke verblijfsadres en contactgegevens kunnen laten opnemen in de RNI, deze kunnen bekijken en kunnen wijzigen. Ook kunnen zij bij vertrek aangeven dat ze Nederland hebben verlaten. Dit alles kan volledig online, op elk moment en in hun eigen taal.
Zo komt er beter zicht op wie waar verblijft en voorkom je dat er nog personen staan geregistreerd op het adres van jouw huisvesting, terwijl zij daar niet meer woonachtig zijn.
Regeling piekarbeid
Maak jij gebruik van de regeling piekarbeid? Meld piekarbeiders uiterlijk de 5e werkdag aan bij BPL Pensioen. Indien piekarbeiders niet binnen vijf werkdagen een BSN-nummer kunnen krijgen, en melding bij het BPL Pensioen binnen vijf werkdagen dus niet mogelijk is, dan kun je coulance krijgen van BPL Pensioen. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
- Je dient een schriftelijk bewijs (bijvoorbeeld een e-mail) te hebben van het betreffende RNI-loket, waaruit blijkt dat het niet haalbaar is om binnen vijf dagen een BSN te ontvangen.
- Je stuurt een mail aan BPL Pensioen via [email protected] met het verzoek om coulance, voorzien van het schriftelijke bewijs.
- BPL Pensioen beslist over coulance. Je krijgt hiervan bericht.
Internationale werknemers
Werk je met internationale werknemers of ga je met internationale werknemers werken op je bedrijf? Maak dan gebruik van onze handige onderstaande documenten.
Piekarbeid model arbeidsovereenkomst
Nederlands / Engels / Pools / Oekraïens / Roemeens / Bulgaars
Stuur mij dit bestand
Piekarbeid model arbeidsovereenkomstNederlands / Engels / Pools / Oekraïens / Roemeens / Bulgaars
Model volmacht - voor de vastlegging van het inhouden van kosten voor zorgverzekering en/of huisvesting op het loon
Nederlands / Engels / Pools / Oekraïens / Bulgaars
Stuur mij dit bestand
Model volmacht - voor de vastlegging van het inhouden van kosten voor zorgverzekering en/of huisvesting op het loonNederlands / Engels / Pools / Oekraïens / Bulgaars
Model Informatieblad rechten en plichten bij de huur van huisvesting
Nederlands / Engels / Pools / Roemeens / Oekraïens / Bulgaars
Stuur mij dit bestand
Model Informatieblad rechten en plichten bij de huur van huisvestingNederlands / Engels / Pools / Roemeens / Oekraïens / Bulgaars
Stuur mij dit bestand
Checklist Wet goed verhuurderschapNederlands
Stuur mij dit bestand
Factsheet aanvraag BSN voor internationale werknemersNederlands
Stuur mij dit bestand
Checklist kwaliteit huisvestingNederlands
Gerelateerde berichten
17 februari 2026
Wijzigingen bij RNI verwerkt in factsheet
Werkgevers die internationale werknemers in dienst nemen, krijgen te maken met twee veranderingen rondom de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI). Deze veranderingen hebben wij verwerkt in de factsheet over het tijdig verkrijgen van een BSN.
11 november 2025
Vanaf 2026 slechts twee RNI-loketten voor derdelanders
Heb jij als werkgever internationale werknemers in dienst? Dan is inschrijving bij de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) nodig. Vanaf 2 januari 2026 verandert dit proces voor werknemers zonder Europees paspoort, de zogenoemde derdelanders. Zij kunnen zich dan nog maar bij twee RNI-loketten inschrijven: in Breda en Venlo.
14 oktober 2025
Internationale werknemers in de RNI wijzigen gegevens eenvoudig via MyRNI
Werken er op jouw bedrijf internationale werknemers? Dan zijn zij, wanneer zij korter dan vier maanden in Nederland zijn, ingeschreven in het Register Niet-Ingezetenen (RNI). Sinds kort kunnen zij eenvoudig hun gegevens wijzigen, bijvoorbeeld wanneer zij weer uit Nederland vertrekken, via MyRNI.