Internationale werknemers in de RNI wijzigen gegevens eenvoudig via MyRNI

Werken er op jouw bedrijf internationale werknemers? Dan zijn zij, wanneer zij korter dan vier maanden in Nederland zijn, ingeschreven in het Register Niet-Ingezetenen (RNI). Sinds kort kunnen zij eenvoudig hun gegevens online wijzigen, bijvoorbeeld wanneer zij weer uit Nederland vertrekken, via MyRNI.

Voor het eerst werken in Nederland? Fysiek aanvragen BSN

Wanneer een internationale werknemer voor het eerste naar Nederland komt, dan moet hij zich, onder andere om een Burgerservicenummer (BSN) te verkrijgen, fysiek registreren bij één van de 19 RNI-loketten in Nederland. De RNI is onderdeel van de Basisregistratie Personen (BRP) en is bedoeld voor personen die korter dan vier maanden in Nederland verblijven. Voorafgaand aan dit bezoek kan de internationale werknemer alvast zijn gegevens invullen via het online inschrijfformulier RNI. Blijft iemand langer dan vier maanden in Nederland, dan schrijft hij zich in in het BRP.

Internationale werknemers in de agrarische sector verblijven veelal korter dan vier maanden en schrijven zich dan in bij het RNI. Dit is nodig om het BSN te verkrijgen maar ook om te registeren dat zij in Nederland verblijven. Verlaat een internationale werknemer Nederland na een periode te hebben gewerkt, dan blijven zijn gegevens opgeslagen in de RNI en blijft het BSN geldig. Bij terugkeer in Nederland is het vervolgens niet nodig om opnieuw langs een RNI-loket te gaan. Het is wel belangrijk dat internationale werknemers deze wijzigingen doorgeven, zo blijft er overzicht over wie er in Nederland waar verblijft.

Opnieuw werken in Nederland? Online actualiseren van RNI-registratie via MyRNI

Indien je internationale werknemer over een DigiD beschikt, is het sinds kort mogelijk eenvoudig deze wijzigingen door te geven in MyRNI. Een bezoek aan een RNI-loket is dan niet langer nodig. MyRNI is een webapplicatie waarmee niet-ingezetenen zelf hun tijdelijke verblijfsadres en contactgegevens kunnen laten opnemen in de RNI, deze kunnen bekijken en kunnen wijzigen. Ook kunnen zij bij vertrek aangeven dat ze Nederland hebben verlaten. Dit alles kan volledig online, op elk moment en in hun eigen taal.

Beschikt jouw internationale werknemer die ingeschreven staat in de RNI nog niet over een DigiD? Klik dan hier voor de (Nederlandse versie van de) te doorlopen stappen in het DigiD-proces speciaal voor internationale werknemers in de RNI. Een Engelse versie vind je hier.

Waarom actualiseren van RNI-registratie?

Het is verstandig jouw internationale werknemer te stimuleren een DigiD aan te vragen zodat zij daarmee onder andere gebruik kunnen gaan maken van MyRNI. Doordat internationale medewerkers hun gegevens ook online kunnen actualiseren/bijwerken via MyRNI, komt er beter zicht op wie waar verblijft en voorkom je dat er nog personen staan geregistreerd op het adres van jouw huisvesting, terwijl zij daar niet meer woonachtig zijn.

Bron: Rijksdienst voor Identiteitsgegevens

Gerelateerde berichten

Vanaf 2026 slechts twee RNI-loketten voor derdelanders

Heb jij als werkgever internationale werknemers in dienst? Dan is inschrijving bij de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) nodig. Vanaf 2 januari 2026 verandert dit proces voor werknemers zonder Europees paspoort, de zogenoemde derdelanders. Zij kunnen zich dan nog maar bij twee RNI-loketten inschrijven: in Breda en Venlo.

BSN aanvragen voor internationale werknemers

Buitenlanders die (tijdelijk) in Nederland komen werken, moeten een BSN hebben. Vind hier als agrarisch werkgever alle tips om dit goed te regelen.

Werken met internationale werknemers

Veel agrarische bedrijven die te maken hebben met pieken tijdens de oogst, kiezen ervoor om gedurende een korte periode in het jaar personeel te zoeken buiten Nederland: internationale werknemers. Deze zaken moet jij als werkgever regelen als je werkt met internationale werknemers.