Risico inventarisatie & evaluatie (RIE)

Een risico inventarisatie & evaluatie (RIE) zorgt voor minder kans op ongevallen en verzuim doordat u risico’s in kaart brengt én daarvoor oplossingen bedenkt. 

Voor vrijwel alle ondernemers is een RIE verplicht en het ontbreken hiervan kan een boete van € 4.500 euro betekenen. De Nederlandse Arbeidsinspectie heeft onlangs meer mogelijkheden gekregen voor het opleggen van dergelijke boetes. Wat is een RIE, hoe maakt u deze en welke tools zijn hiervoor beschikbaar? Dankzij de inzet van uw belangenbehartigingsorganisatie is er al veel voor u geregeld en kunt u snel en gemakkelijk aan de slag. Lees er meer over op deze themapagina.

Knipsel bent u RIE verplicht.

Wat is een RIE en ben ik verplicht deze op te stellen?

Met een risico-inventarisatie en -evaluatie zet u de veiligheidsrisico’s in uw bedrijf op een rij. Zo kunt u op een overzichtelijke manier maatregelen nemen die zorgen voor een veiligere en betere werkplek. Met behulp van het stroomschema hiernaast (bron Steunpunt RI&E) kunt u bepalen of ook ú volgens de Arbowet verplicht bent een RIE uit te voeren.

Tips

Stappenplan uitvoering risico inventarisatie en -evaluatie

Stap 1 – Wat zijn de risico’s? (inventarisatie)

U start met het in kaart brengen van de risico’s in uw bedrijf. Dit wordt de inventarisatie genoemd. Hiervoor kunt u gebruik maken van de digitale RIE van Stigas. De risico’s die hier aan bod komen zijn afgestemd op de meest voorkomende risico’s in uw sector. Het gebruik van de digitale RIE van Stigas is gratis voor bedrijven die premie betalen bij Colland en de RIE zelf uitvoeren. Voor de begeleiding door een adviseur en de eventuele toetsing (stap 4) betaalt u een gereduceerd tarief.

Stap 2 – Hoe groot zijn de risico’s? (evaluatie)

Als u de risico’s in kaart hebt, gaat u deze evalueren. De grootste risico’s staan bovenaan de lijst. De kleinste risico’s onderaan. Dit doet de digitale RIE van Stigas automatisch voor u.

Stap 3 – Hoe gaat u de risico’s aanpakken? (plan van aanpak)

U heeft nu een lijst met risico’s. In het plan van aanpak geeft u aan welke maatregelen u gaat nemen om de risico’s onder controle te krijgen. Hiervoor geldt dat voorkómen beter is dan genezen! Probeer daarom de risico’s aan te pakken bij de oorzaak in plaats van het gevolg. Ga één voor één de risico’s bij langs en geef precies aan hoe het voorkomen of verminderd moet worden. Met welke maatregel? Wat is er daarvoor nodig? Wie gaat ermee aan de slag en wanneer? Wat zijn de kosten? Wanneer bent u tevreden? Ook de kennis en ervaring die nodig zijn om dit uit te voeren, vult u in. Geef ook expliciet aan binnen welke termijn de maatregelen zullen zijn ingevoerd. Inspectie SZW kan hier naar vragen.

Stap 4 – Toetsing van uw RIE

De wet verplicht u in de meeste gevallen om uw RIE door een gecertificeerde arbodienst/deskundige te toetsen. Ook als u niet wettelijk verplicht bent dit te doen is het wel aan te raden. Aan de hand van het stroomschema hieronder (bron Steunpunt RI&E) kunt u bepalen of u verplicht bent om uw RI&E te laten toetsen. Kort gezegd: heeft u maximaal 25 werknemers in dienst en is de RIE van uw sector erkend? Dan is toetsing niet verplicht. Een overzicht van erkende RIE’s voor agrarische sector treft u hieronder.

Stap 5 – Aan de slag

U bent nu klaar om de risico’s op ongelukken in uw organisatie te verkleinen. In het plan van aanpak staat duidelijk wie wat en wanneer gaat doen. De digitale RIE van Stigas attendeert u op de uitvoering van eventuele acties, die gepland zijn, door middel van agenda reminders.

Tip! De arbocatalogus helpt!

De arbocatalogus is een digitaal document waarin
op sectorniveau oplossingen en aanbevelingen zijn vastgelegd om veilig en gezond te werken. Het is geschreven voor iedereen die werkt in de agrarische en groene sector. Voor de meest voorkomende knelpunten en aandachtsgebieden in het werk hebben werknemers- en werkgeversorganisaties samen oplossingen en aanbevelingen voor u op een rij gezet die u kunnen helpen de risico’s op uw bedrijf aan te pakken.

Knipsel RIE toetsen

Overzicht erkende RIE’s voor de agrarische sector

SectorRIE erkend?
Akkerbouw en vollegrondsgroenteteeltJa
Bloembollenteelt en handelJa
Bomen & vaste planten teeltJa
FruitteeltJa
GlastuinbouwJa
MelkveehouderijJa
PaardenhouderijJa
PluimveehouderijJa
VarkenshouderijJa
ZorgboerderijenJa

Kijk voor andere agrarische sectoren op deze pagina.

Praktische informatie over de RIE van Stigas

Wat heeft u nodig?Laptop of tablet
Hoeveel tijd kost het?Gemiddeld 3 tot 6 uur
Hoe lang is de RIE geldig?De RIE is gemiddeld 4 jaar geldig.
Wat krijg u na het invullen van de RIE?Een inventarisatie van de risico’s en een plan van aanpak voor verbeteringen.
Wat kost de RIE van Stigas?Wanneer u bent aangesloten bij Colland kunt u gratis gebruik maken van de RIE. U betaalt alleen als u de RIE laat toetsen door een deskundige.

Stigas

Wie is Stigas?

Stigas helpt ondernemers en werknemers in de agrarische sector om veilig, gezond en vitaal te werken. In het verleden is Stigas opgericht door onder andere LTO Nederland. Met de premie die u aan Colland betaald, worden de activiteiten van Stigas gefinancierd. Zo ook de RIE van Stigas. Voor vragen belt u naar 085 – 044 07 00 (optie 1) of stuur een e-mail naar [email protected].

Als je geen geldige RIE hebt en een inspecteur vraagt ernaar tijdens een controle, dan kan je direct een boete krijgen. Dit geldt ook als de RIE niet actueel meer is. De boete kan oplopen tot € 4.500,- voor bedrijven met meer dan 500 werknemers in dienst. Voor bedrijven met minder dan 5 werknemers is dit bedrag € 750,-. Wanneer alleen het plan van aanpak ontbreekt, kan de boete  oplopen tot € 3.000,-.

In een aantal gevallen zijn er kosten aan verbonden aan het laten maken van een RIE. Allereerst is dit afhankelijk van de partij die je kiest voor bijvoorbeeld het laten toetsen. Maar ook van het aantal werknemers op je bedrijf en of jouw sector een erkende RIE heeft.

Werkgeversorganisaties in de agrarische sector hebben in het verleden Stigas opgericht om je als werkgever op het gebied van veilig en gezond werken te laten ondersteunen bij jouw wettelijke verplichtingen. Met de premie die je aan Colland afdraagt, worden de activiteiten van Stigas gefinancierd, dan wel tegen een sterk gereduceerd tarief aangeboden. Stigas heeft al meer dan 20 jaar ervaring in de agrarische sector en weten als geen ander wat er speelt op een agrarisch bedrijf.

Hierdoor is de RIE van Stigas veel goedkoper dan bij een andere leverancier.

  • Bent je bij Colland aangesloten of heb je een preventiecontract met Stigas en vul je de RIE helemaal zelf in? Dan is deze gratis.
  • Kies je voor begeleiding, dan zit hier ook de wettelijk verplichte toetsing bij inbegrepen. Ben je ook aangesloten bij Colland? Dan betaal je  een sterk gereduceerd tarief.
  • Heb je een gezinsbedrijf en daarnaast een uitgebreid pakket? Dan is de RIE met bedrijfsbezoek gratis.
  • Heb je meer dan 25 medewerkers in dienst? Dan ben je verplicht om de RIE te laten toetsen. Stigas neemt deze toetsing gelijk mee in een bedrijfsbezoek.
  • Alle sectoren zijn inmiddels erkend voor de RIE.

Kijk voor meer informatie over tarieven op de site van Stigas. Kies je liever voor een andere partij? Informeer dan daar naar de kosten.

Om gebruik te kunnen maken van de digitale RIE van Stigas heb je inloggegevens van Stigas nodig. Wanneer je bent aangesloten bij Colland is dit gratis. Door middel van dit artikel kan je zien hoe de RIE van Stigas eruit ziet.

Al meer dan 7500 agrarische bedrijven hebben gebruik gemaakt van de RIE van Stigas. Deze is gemakkelijk te gebruiken en je bepaalt zelf wanneer je eraan werkt. Dankzij de collectieve regeling kan je gebruik maken van de diensten van Stigas helemaal gratis of tegen een sterk gereduceerd tarief. De adviseurs van Stigas zijn aangesloten bij de agrarische sector en kennen de ins- en outs van de sector. Lees hier de ervaringen van Monique Alsemgeest, office manager van tomatenkwekerij Jami, die ook gebruik heeft gemaakt van de RIE van Stigas.

Een overzicht van erkende branche RIE’s in de agrarische sector vind je hier.

Waarschijnlijk wel! De verplichting tot het opstellen van een RIE geldt voor iedere werkgever ongeacht de omvang van het bedrijf. Naast het opstellen van de RIE is een werkgever ook verplicht een bijbehorend plan van aanpak op te stellen. Bij de digitale RIE van Stigas is het plan van aanpak een vast onderdeel van de RIE. Hele kleine bedrijven die voor maximaal 40 uur per week arbeid laten verrichten (alle werknemers bij elkaar opgeteld) kunnen ook gebruik maken van een zogenaamde checklist gezondheidsrisico’s.

Let op! Niet alleen eigen personeel telt mee. Denk ook aan uitzendkrachten, payrollkrachten, stagiaires, bezoekers en andere erfbetreders. Lees hier meer over uitzonderingssituaties.

De wet verplicht in de meeste gevallen dat uw RIE door een gecertificeerde arbodienst/deskundige getoetst wordt. Tijdens dit bezoek zal gekeken worden of alle risico’s op uw lijst staan, of de situatie in het bedrijf goed is weergegeven en of de laatste normen en richtlijnen zijn gebruikt. Ook adviseert deze deskundige bij het plan van aanpak.

Er zijn twee uitzonderingssituaties:

  1. Allereerst hoeven organisaties met maximaal 40 uur aan arbeid per week geen toetsing van de RIE te doen.
  2. Daarnaast hoeven ook bedrijven met minder dan 26 medewerkers die gebruikmaken van een door het Steunpunt RIE erkende branche RIE geen toetsing uit te voeren.

De adviseurs van Stigas kunnen je RIE toetsen en voorzien je graag van deskundig advies. Ben je aangesloten bij Colland dan geldt er een sterk gereduceerd tarief. Ook als je 25 of minder medewerkers heeft kan het zinvol zijn om een adviseur in te schakelen. Samen zie je meer dan alleen en zo wordt bedrijfsblindheid voorkomen.

De wet schrijft niet voor hoe oud een RIE mag zijn. In de wet staat dat een bedrijf een actuele RIE moet hebben. Bij wijzigingen, zoals een verbouwing, nieuwbouw of nieuwe machines moet je de RIE bijwerken. Je bepaalt dus zelf of je RIE nog actueel is. Als je RIE niet actueel is kun je een boete krijgen van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Vuistregel is dat een RIE minstens eenmaal per 4 jaar geactualiseerd wordt. Soms geldt zelfs eenmaal per 3 jaar. Bijvoorbeeld voor zorgboerderijen en VCA-gecertificeerde bedrijven.

Gerelateerde berichten

Is jouw RIE aan een update toe? Maak tijdig een afspraak

Is jouw RIE dit jaar aan actualisatie toe? Wanneer je werkt met een certificering of keurmerk en aan een vaste deadline gebonden bent, is het belangrijk dat je tijdig een afspraak maakt om jouw RIE te actualiseren.

Vliegend van start met je RIE met Stigas

Meld je aan voor één van de online voorlichtingen ‘vliegend van start met je RIE’.

Oktober: de maand van de RIE

In dit interview vertelt sectorspecialist Albert van der Burg hoe de opnieuw ontwikkelde, sectorgerichte RIE voor de glastuinbouw, bedrijven helpt om risico’s tijdig te signaleren én effectief te beheersen.