Collectieve cafetariaregeling 2024-2025

De cafetariaregeling kan niet worden toegepast op Oekraïense werknemers. Zie hiervoor bijgaande kennisgeving van de Belastingdienst: KG:204:2022:36 Gerichte vrijstelling extraterritoriale kosten Oekraïense vluchteling | Kennisgroepen (belastingdienst.nl)

Het uitruilen van brutoloon, in het kader van toepassing van de cafetaria-regeling, voor een onbelaste vergoeding betekent dat de pensioengrondslag wordt verlaagd. Werkgevers en werknemers betalen door toepassing van de cafetaria-regeling over een lagere pensioengrondslag premie. Werknemers die deelnemen aan de regeling piekarbeid betalen geen pensioenpremie. Over het uitgeruilde deel van het brutoloon wordt geen vakantietoeslag opgebouwd. Uiteraard mag een werkgever hier ten gunste van de werknemer afwijken.

De cafetaria-regeling kan per kalenderjaar worden toegepast voor werknemers met een contractduur van maximaal 9 maanden. Het is daarbij niet relevant of een werknemer in het voorgaande kalenderjaar een langer of een korter arbeidscontract bij deze werkgever heeft gehad.

Inhouding van huisvestingskosten bij Oekraïense werknemers is toegestaan mits voldaan aan de voorwaarden en op basis van de van toepassing zijnde CAO (zie vraag 1). Uitruil van huisvestingskosten door toepassing van de cafetariaregeling bij Oekraïense werknemers is niet toegestaan.

Nee, het is niet toegestaan het uurloon over overwerk te cafetariseren. De waarde van eventuele vakantietoeslag, overwerktoeslag of opbouw van wettelijke vakantiedagen mag wel uitgeruild worden.

In de cao’s open teelten en glastuinbouw is afgesproken dat voor inhouding kosten huisvesting maximaal 20% van het wettelijk minimumloon mag worden ingehouden op het salaris, mits voldaan aan de voorwaarden zoals certificering. Essentieel hierbij is dat uitsluitend de daadwerkelijke huisvestingskosten mogen worden ingehouden met een maximum van 20% van het wettelijk minimumloon. Als de daadwerkelijk huisvestingskosten dus lager zijn dan mag er ook minder worden gecafetariseerd.

Voor een jongere < 21 jaar geldt het minimumjeugdloon. In de cao’s open teelten en glastuinbouw zijn afspraken gemaakt over welk wettelijk minimumjeugdloon geldt voor welke leeftijd. Als ook jongeren <21 jaar worden gehuisvest dan mag voor deze jongeren ook maximaal 20% van het voor hen geldende wettelijke minimumjeugdloon, mits voldaan aan de voorwaarden, worden ingehouden. Concreet betekent dit dus een kleiner bedrag aan in te houden huisvestingskosten bij jongeren <21 jaar.

Als werkgevers op deze jongeren de cafetariaregeling willen toepassen en huisvestingskosten willen uitruilen dan is het noodzakelijk dat werkgevers moeten vaststellen en moeten kunnen aantonen dat deze jonge werknemers ook daadwerkelijk dubbele huisvestingskosten hebben.

Voor toepassing van de cafetaria-regeling geldt dat een werknemer een arbeidscontract heeft van maximaal 9 maanden. Over deze periode kan de cafetaria-regeling worden toegepast. Wordt het contract verlengd (in casus wordt er een tweede tijdelijk contract gegeven) dan kan de cafetaria-regeling over de duur van dit tweede tijdelijke contract niet worden toegepast. Aanpassing met terugwerkende kracht is dus niet noodzakelijk.

De berekening van de inhouding van de huisvestingskosten is bepaald in artikel 42.2 Cao Open Teelten en artikel 56.2 Cao Glastuinbouw. Werkgever biedt de huisvesting aan tegen de werkelijke kosten, waarbij per een week een maximum van 20% van het voor de werknemer geldende wettelijke minimum(jeugd)loon op basis van een 38-urige werkweek geldt. Per 1 januari 2024 was dit 20% van € 13,27 x 38u = € 100,85 en per 1 juli 2024 wordt dit 20% van € 13,68 x 38u = € 103,97.

PS: Per 1 juli 2024 is het minimumuurloon verhoogd van € 13,27 naar € 13,68.