Nieuwe regels loontransparantie 2027: wat betekent dit voor jou als werkgever?

De beoogde regels betekenen onder meer dat je sollicitanten straks al vóór het eerste gesprek duidelijkheid moet geven over het startsalaris of de salarisschaal van de functie. Je mag zelf bepalen hoe je die informatie verstrekt, bijvoorbeeld in de vacaturetekst of bij de uitnodiging voor een gesprek. Tegelijkertijd wordt het niet meer toegestaan om sollicitanten te vragen naar hun eerdere salaris. Daarnaast moet je als werkgever straks beter kunnen uitleggen hoe salarissen tot stand komen. Het is de bedoeling dat je inzicht geeft in de criteria die je gebruikt voor het bepalen van beloning en doorgroeimogelijkheden. Deze criteria moeten objectief en genderneutraal zijn. In de praktijk betekent dit dat het belangrijk wordt om te werken met duidelijke functiebeschrijvingen en een onderbouwd salarissysteem, bijvoorbeeld via functiewaardering en salarisschalen. Verschillen in salaris moeten goed te verklaren zijn, bijvoorbeeld op basis van ervaring, prestaties of verantwoordelijkheden. Ook tijdens het dienstverband verandert er naar verwachting het nodige. Werknemers zullen het recht krijgen om informatie op te vragen over hun eigen salaris en over het gemiddelde salaris van collega’s in vergelijkbare functies, uitgesplitst naar mannen en vrouwen. Deze informatie moet je als werkgever dan binnen twee maanden verstrekken. Daarnaast mag je werknemers niet langer beperken om over hun salaris te praten.

Voor grotere werkgevers, met 100 werknemers of meer, komen daar aanvullende verplichtingen bij. Zij zullen moeten rapporteren over loonverschillen binnen de organisatie. Als uit die rapportages blijkt dat er een loonkloof bestaat van meer dan 5 procent die niet objectief te verklaren is, dan moet je als werkgever maatregelen nemen om dit verschil te verkleinen.

Hoewel de wetgeving dus nog niet definitief is, is de verwachting wel dat deze nieuwe wetgeving in zal gaan per 2027. Het is daarom verstandig om je hier alvast op voor te bereiden. Denk daarbij aan het in kaart brengen van salarissen en eventuele verschillen, het vastleggen van je beloningsbeleid en het onderbouwen van keuzes die je maakt, bijvoorbeeld als je iemand hoger inschaalt dan het aanvangssalaris. Ook is het verstandig om na te denken over hoe je salarisinformatie gaat delen tijdens het wervingsproces. Zeker als je nog geen duidelijk salarishuis hebt, kan dit een traject zijn dat tijd kost.

Kort samengevat zorgen deze voorgenomen regels ervoor dat je als werkgever opener moet worden over salaris, zowel richting sollicitanten als richting werknemers. Tegelijkertijd wordt het belangrijker om je beloningsbeleid goed te kunnen uitleggen en onderbouwen. Zodra de wetgeving definitief is zullen we hierop uitgebreid ingaan middels een themapagina. Verwachting is dat deze in het najaar zal worden gelanceerd.